উপস্থিতি মানেই কাজের নিশ্চয়তা নয়।
ফিঙ্গারপ্রিন্ট বলে কে অফিসে এসেছে। Speedo One Work Tracker বলে দিনটা আসলে কোথায় গেল — active time, idle time, break, app usage আর স্ক্রিনশট, সবই আপনা-আপনি।
৭ দিন ফ্রি ট্রায়াল · এরপর কর্মী প্রতি মাসে ৳৩০০ · Windows & macOS · অফিস ও রিমোট, দুই টিমেই চলে
কেন দরকার
অ্যাটেনডেন্স খাতা আর প্রোডাক্টিভিটি রিপোর্ট এক জিনিস নয়
৯টায় পাঞ্চ, ৬টায় পাঞ্চ — মাঝের ৯ ঘণ্টার হিসাব কোথায়? রিমোট টিম হলে তো পাঞ্চটাও নেই। Work Tracker সেই ফাঁকটাই ভরে দেয়।
শুধু ফিঙ্গারপ্রিন্টে যা হয়
- কে এসেছে জানা যায়, কে কাজ করেছে জানা যায় না
- রিমোট বা ফিল্ড স্টাফের কোনো হিসাব থাকে না
- মাস শেষে ম্যানুয়াল টাইমশিট — দেরি, ভুল আর তর্ক
- ওভারটাইম আর লেট-এন্ট্রি নিয়ে প্রতি মাসে একই ঝামেলা
- পারফর্ম্যান্স রিভিউ চলে অনুমানের উপর
Work Tracker চালু করার পর
- প্রতিদিনের active, idle আর break সময় নিজে থেকেই রেকর্ড হয়
- অফিস, বাসা বা ক্লায়েন্ট সাইট — ল্যাপটপ যেখানেই থাকুক চলে
- Present / Half day / Absent সিদ্ধান্ত হয় কাজের ঘণ্টা দেখে
- লেট ও আর্লি লগইন grace minutes সহ হিসাব হয়
- রিভিউয়ের দিন স্ক্রিনশট, টাইমলাইন আর CSV রিপোর্ট হাতে থাকে
মাপার নিয়ম
দিনটাকে তিন ভাগে ভাগ করা হয়, অনুমান ছাড়াই
পুরো সিস্টেমটা এই তিনটা অবস্থার উপর দাঁড়ানো। রিপোর্ট, স্কোর, অ্যাটেনডেন্স — সব এখান থেকেই আসে।
সত্যিকারের কাজ
কম্পিউটারে কীবোর্ড বা মাউসের ইনপুট থাকলে সেটাই active time। কোনো আন্দাজ নয়, কোনো ম্যানুয়াল এন্ট্রি নয়।
keyboard / mouse input
চেয়ার ফাঁকা
টানা ৬০ সেকেন্ড কোনো ইনপুট না পেলে সময়টা idle হিসেবে গোনা হয়। থ্রেশহোল্ড অ্যাডমিন বদলাতে পারেন।
default 60 seconds
নিজের ঘোষণা দেওয়া বিরতি
নামাজ, লাঞ্চ বা চা — এক ট্যাপে break। এই সময়টা আলাদা দেখানো হয়, idle-এর সাথে মেশে না।
paused by you
Productivity score = working time-এর কত অংশ active ছিল। উপরের উদাহরণে 5h 04m ÷ 7h 17m = 69%।
ফিচার
কর্মদিবসের সবটুকু, আপনার জন্য মাপা
অটোমেটিক ক্লক-ইন
ল্যাপটপ চালু হলেই ট্র্যাকিং শুরু। কেউ punch দিতে ভুলবে না, কারণ punch দিতেই হয় না।
স্ক্রিনশট ও টাইমল্যাপস
নির্দিষ্ট ইন্টারভালে (ডিফল্ট ৬০০ সেকেন্ড) ক্যাপচার, চাইলে র্যান্ডম। ঘণ্টাভিত্তিক timelapse ভিডিও অটো তৈরি হয়।
Top apps ও ওয়েবসাইট
দিনের কোন অ্যাপে কত সময় গেছে, তালিকা সহ। চাইলে window title রেকর্ডিং অন/অফ করা যায়।
একটাই পরিষ্কার স্কোর
প্রতিদিনের productivity score। কর্মী নিজে দেখে, ম্যানেজার টিমসহ দেখে — তর্কের জায়গা থাকে না।
অ্যাটেনডেন্স ও লেট রিপোর্ট
কাজের ঘণ্টা দেখে Present / Half day / Absent। অফিস টাইম ও grace minutes আপনি ঠিক করবেন।
রিপোর্ট ও CSV এক্সপোর্ট
যেকোনো ডেট রেঞ্জের সামারি, present days আর টার্গেটের বিপরীতে shortfall। এক ক্লিকে CSV, পে-রোলে সোজা বসে যায়।
অ্যাপ থেকেই ছুটির আবেদন
আলাদা ফর্ম, আলাদা খাতা লাগে না। Apply Leave বাটনেই আবেদন যায়, রেকর্ড থেকে যায়।
অফলাইনেও থামে না
ইন্টারনেট গেলে ট্র্যাকিং চলতেই থাকে। রেকর্ড pending হয়ে জমে, লাইন ফিরলে নিজে থেকেই sync হয়।
Speedo HR ইন্টিগ্রেশন
হাজিরা, ছুটি আর পে-রোল ইনপুট একই জায়গায়। দুই সিস্টেমে ডাটা মেলানোর কাজ শেষ।
আসল স্ক্রিন
সফটওয়্যারটা আসলে দেখতে কেমন
কোনো mockup নয় — চালু সফটওয়্যার থেকে নেওয়া স্ক্রিন। ডেস্কটপ অ্যাপ, লাইভ টিম ভিউ, রিপোর্ট আর কর্মীর নিজের পাতা।
ডেস্কটপ অ্যাপ। নিজে থেকেই ক্লক-ইন করে। কর্মী দেখেন working time, active, idle, break আর productivity — সাথে “Take a Break” ও “Apply Leave” বাটন।
লাইভ টিম ড্যাশবোর্ড। এই মুহূর্তে কতজন tracked, online, working, idle, on break আর offline — সাথে টিম টাইমলাইন, ডেস্কটপ এজেন্ট থেকে সরাসরি।
রিপোর্ট। Present ≥ 8h, Half day ≥ 4h — আপনার সেট করা নিয়মেই হিসাব। দৈনিক, সামারি আর অ্যাপ-ভিত্তিক ভিউ, প্রতিটি সারিতে in, out, break, working, active, idle।
কর্মীর নিজের পাতা। প্রত্যেকে নিজের দিনটা নিজেই দেখতে পান — ঘণ্টা, top apps আর clock in / clock out ইতিহাস। স্বচ্ছতা দুই দিকেই থাকে।
11:39 am
12:15 pm
12:41 pmস্ক্রিনশট এভাবেই জমা হয় — শুধু তখনই, যখন কর্মী clocked in ও active। ঘণ্টাভিত্তিক timelapse ভিডিও এগুলো থেকেই তৈরি হয়।
ম্যানেজার ভিউ
এই মুহূর্তে কে ডেস্কে আছে
উপরের লাইভ ড্যাশবোর্ডটা বাংলায় বুঝিয়ে দিলে এমন দাঁড়ায় — ৩০ সেকেন্ড পরপর আপডেট হয়, সরাসরি ডেস্কটপ এজেন্ট থেকে।
| কর্মী | স্ট্যাটাস | প্রথম লগইন | Active | দিনের ভাগ | স্কোর |
|---|---|---|---|---|---|
| রহিম উদ্দিন Sales |
Working | 09:05 | 5h 04m | 69% | |
| সাদিয়া আফরিন Support |
Working | 08:52 | 5h 41m | 78% | |
| তানভীর হাসান Accounts |
On break | 09:31 | 3h 12m | 57% | |
| নুসরাত জাহান Design · Remote |
Idle | 10:14 | 4h 26m | 63% | |
| মাহমুদুল করিম Field Sales |
Offline | — | — | ছুটি অনুমোদিত | — |
উপরের তথ্য উদাহরণ হিসেবে দেখানো — আপনার ডেমো অ্যাকাউন্টে আপনার নিজের টিম দেখাবে।
চালু করা
সাইন-ইন থেকে দিনের রিপোর্ট পর্যন্ত
নিয়ন্ত্রণ
নিয়ম আপনি ঠিক করবেন, পুরো কোম্পানির জন্য একবারেই
অ্যাডমিন প্যানেলে একবার পলিসি সেট করলে প্রতিটি এজেন্ট পরের সাইন-ইন বা রিস্টার্টে সেটি নিয়ে নেয়।
ট্র্যাকিং সেটিংস
অ্যাটেনডেন্স পলিসি
স্বচ্ছতা
মনিটরিং মানে নজরদারি নয় — সীমাটা স্পষ্ট
টিম যদি জানে কী রেকর্ড হচ্ছে আর কী হচ্ছে না, টুলটা তখন ঝামেলা নয়, প্রমাণপত্র হয়ে যায়। তাই আমরা শুরুতেই নিয়মগুলো লিখে দিই।
- ট্র্যাকিং চলে শুধু কোম্পানির দেওয়া ওয়ার্ক ডিভাইসে, কর্মীর ব্যক্তিগত ফোনে নয়
- স্ক্রিনশট ওঠে কেবল তখনই, যখন কর্মী clocked in এবং active — break বা clock-out অবস্থায় নয়
- ক্যাপচার পুরোপুরি বন্ধ রাখা যায়; অ্যাডমিন চালু না করলে একটাও ওঠে না
- কীস্ট্রোক লগিং নেই — কী টাইপ করা হলো, তা রেকর্ড হয় না
- ক্যাপচার নির্দিষ্ট মেয়াদ (ডিফল্ট ৩০ দিন) পরে মুছে যায়
- কর্মী নিজের দিন, ঘণ্টা ও ক্যাপচার নিজে দেখতে পারেন — অ্যাক্সেস অ্যাডমিন ঠিক করেন
- কোন ডিভাইসগুলো সাইন-ইন করা, তা তালিকায় দেখা যায়, দরকারে revoke করা যায়
- রোল-আউটের আগে কর্মীদের লিখিতভাবে জানানোর টেমপ্লেট আমরাই দিই
ডেস্কটপ এজেন্ট
যেখানে কাজ হয়, সেখানেই চলে
ইনস্টল করার পর কোম্পানির অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হয় — অ্যাকাউন্ট খুলে দেয় Dupno টিম। তাই আগে ডেমো রিকোয়েস্ট পাঠান, তারপর ইনস্টলার কাজে লাগবে। ইন্টারনেট না থাকলেও ট্র্যাকিং চলে; রেকর্ড pending থেকে লাইন ফিরলে sync হয়ে যায়।
একসাথে চলে
Work Tracker একা নয়, পুরো Speedo One স্যুটের অংশ
Dupno আর Speedo One যৌথভাবে বাংলাদেশের বাজারের জন্য এই স্যুট এনেছে — একই লগইন, একই রিপোর্ট।
Speedo HR
হাজিরা, ছুটি আর পে-রোল ইনপুট — Work Tracker-এর ঘণ্টা সরাসরি এখানে যায়।
Speedo CRM
লিড, ডিল আর কাস্টমার টাইমলাইন এক জায়গায়। সেলস টিমের সময় আর ফলাফল পাশাপাশি।
Speedo Accounting
ইনভয়েস, পেমেন্ট আর লেজার — হিসাব টিমের কাজও একই প্ল্যাটফর্মে।
Dupno GPS Tracking
ডেস্কের কাজ Work Tracker-এ, গাড়ি আর ফিল্ড মুভমেন্ট Dupno-র GPS-এ। অফিস থেকে রাস্তা, পুরো ছবি।
প্যাকেজ
কর্মী প্রতি ৳৩০০ টাকা, মাসে — ব্যস
কোনো লুকানো খরচ নেই, ফিচার আলাদা করে কিনতে হয় না। যতজন কর্মী, ততগুলো লাইসেন্স।
ফ্রি ট্রায়াল
- ৫ জন ইউজার পর্যন্ত
- সব ফিচার খোলা
- কার্ড বা অগ্রিম লাগে না
- সেটআপ Dupno টিম করে দেয়
- ট্রায়ালের ডাটা চালু করলে থেকে যায়
Standard
- অটো ক্লক-ইন, active / idle / break
- স্ক্রিনশট + ঘণ্টাভিত্তিক timelapse
- লাইভ টিম ড্যাশবোর্ড
- অ্যাটেনডেন্স পলিসি ও grace minutes
- অ্যাপ থেকে ছুটির আবেদন
- ডেট-রেঞ্জ রিপোর্ট ও CSV এক্সপোর্ট
- ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপ সাপোর্ট
Enterprise
- ১০০+ কর্মী
- Standard-এর সব কিছু
- Speedo HR ও Accounting ইন্টিগ্রেশন
- ডেডিকেটেড অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার
- অন-সাইট রোল-আউট ও ট্রেনিং
- কাস্টম রিপোর্ট ও SLA
উদাহরণ: ২৫ জনের টিম → ২৫ × ৳৩০০ = ৳৭,৫০০ / মাস। বার্ষিক চুক্তি ও বড় টিমের ছাড়ের জন্য সেলস টিমের সাথে কথা বলুন।
প্রশ্নোত্তর
Work Tracker নিয়ে যা জিজ্ঞেস করা হয়
ফ্রি ডেমো
আপনার টিমের একটি দিন দেখে নিন, খরচ ছাড়াই
৫ জন ইউজার নিয়ে ট্রায়াল সেটআপ করে দিই। এক সপ্তাহ পর নিজের চোখে দেখুন — active ঘণ্টা, idle ঘণ্টা আর দিনের রিপোর্ট আসলে কেমন দাঁড়ায়।
- সেলস: 09642500400
- ইমেইল: info@dupno.com
- সেটআপ ও ট্রেনিং Dupno টিম করে দেয়
Speedo One Work Tracker বাংলাদেশে সরবরাহ, ইমপ্লিমেন্ট ও সাপোর্ট করে Dupno — যৌথ উদ্যোগ ও ডেভেলপমেন্ট পার্টনার হিসেবে। চুক্তি, ইনভয়েস ও সাপোর্ট সবই স্থানীয়, টাকায়।